Генерация и отправка коммерческих предложений¶

Введение¶

Ключевая функция Telegram бота - автоматическая генерация и отправка персонализированных коммерческих предложений (КП) потенциальным спонсорам. Процесс занимает всего 30-60 секунд от выбора лида до отправки PDF на email.

Примечание

Коммерческое предложение (КП) - документ, содержащий предложение о спонсорстве с описанием пакета, преимуществ, цен и условий сотрудничества.

Процесс генерации КП¶

Шаг 1: Выбор лида¶

Откройте раздел 👥 Лиды
Выберите соревнование
Найдите нужного лида в списке
Нажмите на лида чтобы открыть карточку

Шаг 2: Начать создание КП¶

В карточке лида нажмите кнопку:

📄 Создать КП

Откроется список доступных шаблонов КП.

Шаг 3: Выбор шаблона¶

Выберите шаблон коммерческого предложения:

Выберите шаблон КП:

💎 Генеральный спонсор 🤖
   250,000 ₽ · AI генерация

🏆 Спонсор категории RX 🤖
   100,000 ₽ · AI генерация

⭐ Официальный партнер 📝
   30,000 ₽ · Стандарт

📢 Информационный партнер 📝
   10,000 ₽ · Стандарт

Обозначения шаблонов¶

Значок	Описание
🤖	AI генерация - КП создается с использованием искусственного интеллекта, учитывая специфику компании лида, отрасль, регион. Более персонализированный подход.
📝	Стандарт - КП создается по фиксированному шаблону с подстановкой данных лида. Быстрее, но менее персонализировано.

Совет

Рекомендуем использовать AI генерацию

Шаблоны с 🤖 создают более убедительные КП, учитывая:

Тип бизнеса компании-лида
Регион проведения соревнования
Предыдущие взаимодействия
Интересы лида (указанный пакет)

Шаг 4: Генерация КП¶

После выбора шаблона начнется генерация:

⏳ Генерирую КП...

Пожалуйста, подождите 10-15 секунд

Что происходит при генерации¶

Шаг 5: Опции после генерации¶

После успешной генерации появятся кнопки действий:

✅ КП успешно сгенерировано!

Шаблон: Генеральный спонсор 🤖
Размер: 2.3 MB
Статус: Готово к отправке

[👁️ Посмотреть КП]
[📧 Отправить по Email]
[📥 Скачать PDF]
[📱 Открыть в Email клиенте]
[🔄 Сгенерировать заново]
[🔙 К лиду]

Действия с КП¶

Посмотреть КП (Preview)¶

Нажмите 👁️ Посмотреть КП чтобы открыть preview в браузере:

Ссылка на preview:
https://ikong.ru/sponsors/preview/Xyz123AbC...

⏰ Ссылка действительна 24 часа

[Открыть в браузере →]

Для чего нужен preview¶

✅ Проверить содержимое перед отправкой
✅ Убедиться что все данные подставлены правильно
✅ Оценить качество AI генерации
✅ Скопировать ссылку для внутреннего использования

Примечание

Preview ссылка - для внутреннего использования

Эта ссылка предназначена только для менеджеров организатора. Не отправляйте её спонсору - используйте функцию «Отправить по Email» которая отправит PDF файл.

Предупреждение

Ссылка действует 24 часа с момента создания. После этого preview будет недоступен, но КП останется в истории активностей лида.

Скачать PDF¶

Нажмите 📥 Скачать PDF чтобы скачать файл в Telegram:

PDF файл будет отправлен прямо в чат с ботом
Вы можете открыть его на любом устройстве
Файл можно переслать, распечатать или сохранить

Имя файла: КП_{Название_соревнования}_{Название_компании}.pdf

Пример: КП_KING_KONG_Осень_2025_СПОРТПИТ_ЦЕНТР.pdf

Открыть в Email клиенте¶

Нажмите 📱 Открыть в Email клиенте для работы на мобильном:

На смартфоне автоматически откроется почтовый клиент
Email лида будет подставлен в поле «Кому»
Тема письма будет заполнена
Тело письма будет содержать краткую информацию
Вам останется только прикрепить PDF и отправить

Совет

Эта функция удобна если вы работаете с телефона и хотите отправить КП из своего личного email (не с ikong.ru).

Сгенерировать заново¶

Нажмите 🔄 Сгенерировать заново если:

Не понравился результат AI генерации
Хотите попробовать другой шаблон
Данные лида изменились

Примечание

Каждая генерация создает новый preview с новым токеном. Старые preview остаются доступными 24 часа.

Отправка КП по Email¶

Начать отправку¶

Нажмите 📧 Отправить по Email.

Выбор email адреса¶

Система покажет email из профиля лида:

Отправить КП на email:

📧 ivan.petrov@sportpit.ru
   (из профиля лида)

[📧 Использовать этот email]
[✏️ Другой email]
[❌ Отмена]

Использовать email из профиля¶

Нажмите 📧 Использовать этот email если email лида актуален.

Ввести другой email¶

Нажмите ✏️ Другой email если нужно отправить на другой адрес:

Введите email для отправки КП:

Пример: new.email@company.ru

Система проверит формат email (наличие @ и домена).

Подтверждение отправки¶

Подтвердите отправку:

Отправить КП на email:
ivan.petrov@sportpit.ru

Компания: ООО "СПОРТПИТ ЦЕНТР"
Пакет: Генеральный спонсор
Размер PDF: 2.3 MB

[✅ Отправить] [❌ Отмена]

Процесс отправки¶

После подтверждения:

📤 Отправляю email...

Обычно занимает 5-10 секунд.

Результат отправки¶

✅ КП успешно отправлено!

📧 Email: ivan.petrov@sportpit.ru
🏢 Компания: ООО "СПОРТПИТ ЦЕНТР"
📎 PDF файл отправлен во вложении

Статус лида обновлён: Email отправлен

[📋 Preview КП (внутренняя ссылка)]

Содержимое отправленного email¶

Структура письма¶

Email, который получит спонсор, содержит:

Тема письма¶

Коммерческое предложение - KING KONG Осень 2025

Тело письма¶

Здравствуйте, Иван Петрович!

Высылаем коммерческое предложение по спонсорству соревнования KING KONG Осень 2025.

📋 Основная информация:
  • Дата проведения: 15.11.2025
  • Место проведения: Москва, СК "Олимпийский"
  • Пакет: Генеральный спонсор

🎁 Ключевые преимущества:
  • Название соревнования от спонсора
  • Логотип на всех материалах (80% охват)
  • Логотип на футболках участников
  • Призовой фонд 60,000 руб (6 мест Интеры М/Ж)
  • 200+ профессиональных фото
  • 10+ видеороликов
  • Итоговый видеоотчет (5-10 мин)

Полное коммерческое предложение во вложении.

По всем вопросам готовы ответить.

С уважением,
Команда ИКОН
ikong.ru

Примечание

Топ-7 преимуществ

В письме автоматически включаются первые 7 наиболее важных преимуществ из выбранного пакета. Если преимуществ меньше 7 - показываются все доступные.

Вложение¶

К письму прикреплен PDF файл:

Имя файла: КП_KING_KONG_Осень_2025_СПОРТПИТ_ЦЕНТР.pdf
Размер: обычно 2-4 MB (зависит от шаблона)
Содержимое: полное коммерческое предложение с дизайном

Что видит получатель¶

Спонсор получает:

Профессионально оформленное письмо с кратким описанием
Топ-7 преимуществ пакета для быстрого ознакомления
PDF вложение с полным КП для детального изучения

Отслеживание отправленных КП¶

Автоматическое логирование¶

После отправки email автоматически создается запись в истории лида:

📅 28.10.2025 15:30
✉️ Email отправлен

Шаблон: Генеральный спонсор (AI)
Email: ivan.petrov@sportpit.ru
PDF файл: КП_KING_KONG_Осень_2025_СПОРТПИТ_ЦЕНТР.pdf
Ссылка на preview (внутренняя): https://ikong.ru/sponsors/preview/...
Отправлено через Telegram бот

Автор: Иван Организатор

Обновление статуса лида¶

Если статус лида был 🆕 Новый, он автоматически изменится на ✉️ Email отправлен.

Для других статусов изменение не происходит автоматически.

Просмотр истории отправок¶

Чтобы посмотреть все отправленные КП лиду:

Откройте карточку лида
Нажмите 💬 История
Найдите записи с типом «✉️ Email отправлен»

Особенности AI генерации¶

Когда использовать AI¶

🤖 Используйте AI когда:

Лид впервые получает КП от вас
Компания имеет специфическую отрасль
Нужна максимальная персонализация
Есть уникальные условия или требования

📝 Используйте стандарт когда:

Отправляете повторно (обновленная версия)
Нужна максимальная скорость
Шаблон универсальный и не требует адаптации

Как работает AI¶

Алгоритм AI генерации

Анализ данных лида:
- Полное название компании и сокращенное
- ОКВЭД код и расшифровка (сфера деятельности)
- Регион регистрации компании
- Размер компании (если доступно из ЕГРЮЛ)
- История взаимодействий с компанией
Анализ соревнования:
- Название и концепция соревнования
- Дата и место проведения
- Ожидаемое количество участников
- Целевая аудитория
- Формат (онлайн/оффлайн)
Генерация контента:
- Персонализированное приветствие
- Адаптированное описание преимуществ пакета
- Релевантные примеры использования брендинга
- Расчет ROI с учетом отрасли
- Призыв к действию, учитывающий специфику B2B
Постобработка:
- Проверка грамматики и стилистики
- Форматирование по шаблону дизайна
- Вставка логотипов и изображений
- Генерация PDF

Время генерации¶

Стандарт: 5-8 секунд
AI: 10-15 секунд (зависит от нагрузки на AI сервис)

Совет

Если AI генерация занимает более 30 секунд, попробуйте повторить или используйте стандартный шаблон.

Качество AI генерации¶

AI старается создать максимально релевантное КП, но результат может варьироваться.

Что делать если результат не устраивает:

Нажмите 🔄 Сгенерировать заново - AI создаст новую версию
Попробуйте другой шаблон
Используйте стандартную генерацию
Отредактируйте шаблон в веб-интерфейсе

Советы по отправке КП¶

Best Practices¶

💡 Проверяйте preview перед отправкой

Всегда просматривайте КП через «👁️ Посмотреть КП» перед отправкой спонсору. Убедитесь что:

✅ Имя контактного лица указано верно
✅ Название компании правильное
✅ Пакет соответствует интересам лида
✅ Цены актуальны
✅ Контакты организатора корректны

💡 Отправляйте в рабочее время

Оптимальное время отправки КП:

Вторник-Четверг - самые активные дни для B2B
10:00-12:00 или 14:00-16:00 - когда люди проверяют почту
❌ Избегайте понедельников (завал после выходных) и пятниц (низкая активность)

💡 Персонализируйте first contact

Перед отправкой КП:

Позвоните лиду и представьтесь
Узнайте кто принимает решения по спонсорству
Спросите какой пакет может быть интересен
Отправьте КП в течение часа после звонка
Добавьте все детали в заметки лида

💡 Следите за активностью

После отправки:

Добавьте задачу «Связаться через 2-3 дня»
Отслеживайте открытие email (если настроен tracking)
Будьте готовы оперативно ответить на вопросы

💡 Используйте правильный пакет

Убедитесь что выбранный пакет соответствует:

Бюджету компании (проверьте размер компании)
Целям лида (усиление бренда vs продажи)
Региону (федеральный vs региональный охват)

Частые ошибки¶

❌ Массовая рассылка без персонализации

Не отправляйте одно и то же КП всем лидам. Используйте AI генерацию или минимум проверяйте что пакет релевантен.

❌ Отправка без предварительного контакта

«Холодные» КП имеют низкую конверсию. Сначала установите контакт (звонок, встреча), затем отправляйте КП.

❌ Забывать добавлять активности

Всегда логируйте когда отправили КП. Это поможет вам и команде отслеживать историю.

❌ Не следить за статусами

После отправки КП обновите статус на «📞 Контактирован» или «💬 Переговоры» после следующего контакта. Не оставляйте лида в статусе «✉️ Email отправлен» навсегда.

Работа с несколькими КП¶

Отправка разных пакетов¶

Если лид интересуется несколькими пакетами:

Создайте КП для первого пакета
Отправьте на email
Вернитесь к лиду (кнопка 🔙 К лиду)
Снова нажмите 📄 Создать КП
Выберите другой шаблон
Отправьте на тот же или другой email

Все отправки будут залогированы в истории лида.

Повторная отправка¶

Если нужно отправить КП повторно (например, после корректировок):

Создайте новое КП (обновленные данные)
В комментарии к отправке укажите что это обновленная версия

Добавьте заметку в активности лида:

Отправлена обновленная версия КП с учетом обсуждения от 25.10

Частые вопросы¶

Что если email не отправляется?¶

Проверьте:

✅ Email адрес указан правильно (есть @ и домен)
✅ У лида заполнены обязательные поля (ФИО, компания)
✅ Ваше интернет-соединение стабильно
✅ Email сервер не в блеклисте (обратитесь к админу)

Если проблема сохраняется:

Попробуйте скачать PDF и отправить вручную
Обратитесь в поддержку ikong.ru

Можно ли редактировать КП перед отправкой?¶

Нет, редактирование КП через бота недоступно.

Если нужны изменения:

Измените шаблон в веб-интерфейсе (CRM → Шаблоны)
Сгенерируйте КП заново
Или используйте другой шаблон

Как узнать что спонсор получил и открыл КП?¶

Email tracking пока в разработке. Сейчас вы можете:

Позвонить лиду через 2-3 дня после отправки
Спросить «Получили ли КП?» и «Есть ли вопросы?»
Добавить активность с результатом звонка

Сколько раз можно отправить КП одному лиду?¶

Неограниченно, но рекомендуем:

1-2 раза для первого контакта
3-4 раза если есть корректировки условий
Избегайте спама - не отправляйте чаще 1 раза в неделю без запроса лида

Что если лид в другом городе?¶

Не проблема! Email доставляется мгновенно в любую точку мира.

Учитывайте:

Часовой пояс получателя (не отправляйте ночью)
Региональные особенности (федеральные vs местные пакеты)
Логистику мероприятия (транспортные расходы)

Preview ссылка перестала работать¶

Preview ссылки действуют только 24 часа. После этого:

Просмотр через браузер недоступен
PDF остается в истории активностей
Можно сгенерировать новое КП

Для долгосрочного хранения:

Скачайте PDF в Telegram
Сохраните локально или в облаке
Или используйте веб-интерфейс (там КП хранятся бессрочно)

Следующие шаги: