Платежи и финансы¶
Руководство по управлению платежами, тарифами и финансовой отчетностью.
💳 Платежная система¶
Платформа ИКОН использует ЮКасса для приема онлайн-платежей от участников.
Поддерживаемые способы оплаты¶
💳 Банковские карты (Visa, MasterCard, Мир)
⚡ СБП (Система быстрых платежей) - минимальная комиссия 0,4%
💰 ЮMoney (электронный кошелек)
🏦 Сбербанк Онлайн
📱 QIWI Кошелек
🔧 Настройка приема платежей¶
Шаг 1: Регистрация в ЮКасса¶
Перейдите на yookassa.ru
Зарегистрируйтесь как юридическое лицо или ИП
Пройдите верификацию (потребуются документы)
Получите доступ к личному кабинету
Шаг 2: Получение ключей API¶
В личном кабинете ЮКасса перейдите в «Настройки»
Выберите «Интеграция»
Скопируйте:
Shop ID (идентификатор магазина)
Secret Key (секретный ключ)
Предупреждение
Никогда не публикуйте Secret Key публично! Храните его в безопасном месте.
Шаг 3: Настройка на платформе ИКОН¶
Войдите в личный кабинет организатора
Перейдите в «Настройки организации»
Выберите «Платежные настройки»
Введите данные ЮКасса:
Shop ID
Secret Key
Нажмите «Сохранить и проверить»
Платформа автоматически проверит подключение к ЮКасса.
Шаг 4: Настройка webhook¶
Что такое webhook?
Webhook - это автоматическое уведомление от ЮКасса о статусе платежа. Без webhook платформа не узнает об успешной оплате!
В личном кабинете ЮКасса:
Перейдите в «Настройки» → «Уведомления»
Включите HTTP-уведомления
Укажите URL:
https://ikong.ru/api/payments/webhook/
Выберите события:
☑ payment.succeeded (платеж успешен)
☑ payment.canceled (платеж отменен)
☑ refund.succeeded (возврат успешен)
Сохраните настройки
💰 Ценообразование¶
Динамические цены (Early Bird)¶
Настройте разные цены в зависимости от времени регистрации:
Пример:
Early Bird (до 01.02.2025): 2000₽
Regular (до 01.03.2025): 2500₽
Late (до 14.03.2025): 3000₽
Настройка:
При создании соревнования выберите «Динамическое ценообразование»
Укажите периоды и цены:
Early: дата окончания + цена
Regular: дата окончания + цена
Late: дата окончания + цена
Система автоматически переключит цену в нужную дату
Разные цены по категориям¶
Установите индивидуальную цену для каждой категории:
RX Men: 3000₽
RX Women: 3000₽
Scaled Men: 2500₽
Scaled Women: 2500₽
Teens: 1500₽
Настройка:
Перейдите в «Категории» соревнования
Для каждой категории укажите цену
Если не указана - используется базовая цена
Бесплатное участие¶
Для бесплатных соревнований:
Установите цену 0₽
Регистрация будет работать без оплаты
Участники сразу получат подтверждение
📊 Отслеживание платежей¶
Панель платежей¶
Доступна в личном кабинете:
💰 Общая статистика
├─ Всего платежей: 150 000₽
├─ Успешных: 140 000₽ (56 платежей)
├─ В ожидании: 5 000₽ (2 платежа)
├─ Отмененных: 3 000₽ (1 платеж)
└─ Возвращенных: 2 000₽ (1 возврат)
Список транзакций¶
Для каждого платежа отображается:
Дата и время - когда был создан/оплачен
Участник - кто оплатил
Сумма - размер платежа
Статус - succeeded/pending/canceled
Способ оплаты - карта/СБП/кошелек
ID платежа - уникальный идентификатор ЮКасса
Фильтрация¶
Фильтры:
├─ Статус: Все / Успешные / В ожидании / Отмененные
├─ Период: Выберите даты
├─ Соревнование: Выберите соревнование
└─ Способ оплаты: Все / Карта / СБП / Кошелек
Экспорт отчетов¶
Доступные форматы:
Excel (XLSX) - для бухгалтерии
CSV - для импорта в другие системы
PDF - для печати
Содержание отчета:
Список всех транзакций
Сумма по каждой
Комиссия ЮКасса
Чистая прибыль
Итоговые суммы
💸 Комиссии¶
Комиссия ЮКасса¶
Зависит от способа оплаты:
Способ оплаты |
Комиссия |
Рекомендация |
|---|---|---|
СБП |
0.4% - 0.7% |
⭐ Лучший вариант! |
Банковские карты |
2.8% - 3.5% |
Популярный |
ЮMoney |
2.8% |
Средний |
QIWI |
3.5% |
Высокая |
Рекомендуем СБП!
Мотивируйте участников использовать СБП - это выгоднее для всех:
Минимальная комиссия 0.4%
Моментальное зачисление
Доступно в большинстве банковских приложений
Комиссия платформы ИКОН¶
Платформа взимает комиссию за использование:
Тарифы:
Базовый: 5% от стоимости регистрации (мин. 50₽)
Профессиональный: 3% (при >10 соревнований/год)
Корпоративный: индивидуальные условия
Что входит:
Неограниченное количество регистраций
Техническая поддержка
Автоматический лидерборд
Уведомления участникам
Хранение результатов
Калькулятор комиссий¶
# Пример расчета для регистрации 2500₽ через СБП
Стоимость участия: 2500₽
Комиссия ЮКасса (0.7%): -18₽
Комиссия ИКОН (5%): -125₽
──────────────────────────────
Вы получите: 2357₽
🔄 Возврат средств¶
Политика возвратов¶
Организатор сам определяет политику:
Полный возврат до определенной даты
Частичный возврат (например, 50%)
Без возврата
Рекомендуем:
- За 14+ дней: 100% возврат
- За 7-14 дней: 50% возврат
- Менее 7 дней: без возврата
Процесс возврата¶
Участник отправляет запрос на возврат
Вы получаете уведомление
Проверяете причину и сроки
Принимаете решение:
Одобрить - возврат через ЮКасса
Отклонить - с указанием причины
Как оформить возврат:
Найдите регистрацию участника
Нажмите «Отменить регистрацию»
Выберите «С возвратом средств»
Укажите сумму возврата:
Полная (100%)
Частичная (укажите %)
Подтвердите возврат
Предупреждение
Комиссия ЮКасса при возврате НЕ возвращается!
Сроки возврата¶
Возврат на карту: 3-10 рабочих дней
Возврат на ЮMoney: 1-3 рабочих дня
Возврат через СБП: до 1 рабочего дня
📈 Финансовая аналитика¶
Общая выручка¶
График выручки с разбивкой:
Месяц Регистрации Выручка Комиссии Чистая
Январь 45 112 500₽ 8 438₽ 104 062₽
Февраль 67 167 500₽ 12 563₽ 154 937₽
Март 89 222 500₽ 16 688₽ 205 812₽
Прогноз выручки¶
На основе динамики регистраций:
Текущие регистрации: 56
Прогноз до закрытия: 85
Ожидаемая выручка: 212 500₽
Чистая прибыль: ~195 000₽
Анализ по категориям¶
RX Men: 35 рег. × 3000₽ = 105 000₽ (49%)
Scaled Men: 28 рег. × 2500₽ = 70 000₽ (33%)
RX Women: 12 рег. × 3000₽ = 36 000₽ (17%)
Scaled Women: 8 рег. × 2500₽ = 20 000₽ ( 9%)
💼 Вывод средств¶
Автоматический вывод¶
ЮКасса автоматически переводит средства на ваш расчетный счет:
Период: ежедневно или еженедельно (настраивается)
Минимальная сумма: 100₽
Комиссия за вывод: 0₽
График поступлений¶
Дата платежа Дата зачисления Сумма
15.03.2025 → 16.03.2025 15 000₽
16.03.2025 → 17.03.2025 22 500₽
17.03.2025 → 18.03.2025 18 000₽
Документы для бухгалтерии¶
Доступны в личном кабинете ЮКасса:
Акт оказанных услуг - ежемесячно
Счет-фактура - по запросу
Реестр платежей - ежедневно/еженедельно
📋 Отчетность для налоговой¶
УСН (упрощенная система)¶
Для ИП и ООО на УСН:
Экспортируйте отчет за период
Сумма выручки = чистая прибыль (после комиссий)
Включите в книгу доходов
ОСН (общая система)¶
Для ООО на ОСН:
Требуется счет-фактура от ЮКасса
НДС выделяется отдельно
Получите акт оказанных услуг
Самозанятые¶
Для самозанятых (НПД):
Формируйте чек через приложение «Мой налог»
Укажите покупателя - участника
Отправьте чек участнику
🔒 Безопасность платежей¶
Защита данных¶
PCI DSS - сертификация ЮКасса
3D Secure - подтверждение по SMS
Токенизация - данные карт не хранятся
SSL/TLS - шифрование всех данных
Защита от мошенничества¶
ЮКасса автоматически:
Проверяет карты на блеклист
Блокирует подозрительные транзакции
Требует подтверждение для крупных сумм
Ваша ответственность¶
Предупреждение
Организатор НЕ имеет доступа к:
Полным номерам карт
CVV кодам
Другим банковским данным
Все обрабатывается на стороне ЮКасса!
❓ Частые вопросы¶
Когда я получу деньги?¶
Средства поступают на ваш счет согласно настройкам вывода в ЮКасса (обычно на следующий день).
Участник оплатил, но регистрация не подтверждена¶
Проверьте статус платежа в списке транзакций
Если статус «pending» - платеж еще обрабатывается (до 15 минут)
Если статус «succeeded» - свяжитесь с поддержкой
Можно ли изменить цену после начала регистраций?¶
Да, но:
Новая цена будет применяться только к новым регистрациям
Уже оплатившие участники платят по старой цене
Нужно ли заключать договор с платформой?¶
Да, договор оферты заключается автоматически при регистрации. Дополнительные документы для корпоративных клиентов - по запросу.
Как получить детализацию для бухгалтерии?¶
Перейдите в «Финансы» → «Отчеты»
Выберите период
Скачайте отчет в формате Excel/CSV
Для официальных документов - запросите в ЮКасса
💡 Рекомендации¶
1. Настройте Early Bird цены¶
Стимулируйте ранние регистрации:
Больше времени на подготовку
Лучшее планирование бюджета
Высокая конверсия
2. Продвигайте оплату через СБП¶
Преимущества:
Минимальная комиссия (больше выручка)
Быстрее зачисление
Удобно для участников
3. Четко опишите политику возвратов¶
В описании соревнования укажите:
Условия возврата
Сроки для возврата
Процент возврата
4. Отслеживайте метрики¶
Анализируйте:
Конверсию регистраций в оплаты
Динамику продаж
Популярные способы оплаты
Средний чек
🔗 См. также¶
Создание соревнования - настройка цен
Управление участниками - обработка регистраций
Начало работы - первые шаги
📞 Поддержка¶
Email: payments@ikong.ru
Telegram: @ikong_payments
Поддержка ЮКасса: help@yookassa.ru