Документация для организаторов

Добро пожаловать в руководство организатора платформы ИКОН! Здесь вы найдете всю необходимую информацию для успешного проведения соревнований.

📚 Содержание раздела

🎯 Что такое ИКОН для организатора?

ИКОН - это комплексное решение для организации соревнований, которое автоматизирует:

📝 Регистрацию

  • Онлайн регистрация участников 24/7

  • Автоматическая проверка заполненности профилей

  • Контроль лимитов по категориям

  • Корзина для регистрации нескольких участников

💳 Платежи

  • Интеграция с ЮКасса (все способы оплаты)

  • Автоматическое подтверждение после оплаты

  • Гибкое ценообразование (early/regular/late)

  • Прозрачная система комиссий

📊 Лидерборд

  • Real-time обновление результатов

  • Система баллов по принципу CrossFit Games

  • Поддержка различных форматов WOD

  • Автоматический подсчет мест

⏱️ Расписание

  • Управление хитами (заходами)

  • Распределение участников по хитам

  • Публикация расписания для участников

📱 Коммуникация

  • Telegram уведомления участникам

  • Email рассылки

  • Push-уведомления через PWA

🔑 Ключевые преимущества

Для вас как организатора:

Экономия времени - автоматизация рутинных задач ✅ Меньше ошибок - автоматический подсчет и проверки ✅ Прозрачность - все данные в одном месте ✅ Профессионализм - современный интерфейс ✅ Аналитика - статистика и отчеты

Для ваших участников:

Удобство - регистрация за 3 минуты ✅ Безопасность - защищенные платежи ✅ Мобильность - доступ с телефона ✅ Актуальность - real-time результаты

📈 Процесс проведения соревнования

graph LR
    A[Создание соревнования] --> B[Настройка категорий и цен]
    B --> C[Публикация]
    C --> D[Прием регистраций]
    D --> E[Формирование хитов]
    E --> F[Проведение WOD]
    F --> G[Ввод результатов]
    G --> H[Публикация лидерборда]
    H --> I[Завершение и выплаты]

💡 Лучшие практики

Подготовка к соревнованию:

  1. За 4-6 недель: Создайте соревнование и опубликуйте его

  2. За 3-4 недели: Активируйте early bird цены

  3. За 2 недели: Переключите на regular цены

  4. За 1 неделю: Активируйте late цены

  5. За 3 дня: Закройте регистрацию

Настройка категорий:

  • Создавайте понятные названия (RX Men, Scaled Women, etc.)

  • Устанавливайте лимиты участников для контроля

  • Используйте разные цены для early/regular/late периодов

  • Добавляйте детальные описания требований категории

Коммуникация:

  • Отправляйте напоминания за неделю до соревнования

  • Публикуйте расписание за 2-3 дня

  • Оперативно отвечайте на вопросы участников

  • Благодарите участников после соревнования

📞 Поддержка организаторов

Нужна помощь?

  • Email: info@ikong.ru

  • Telegram: @shomabig

  • Время ответа: до 2 часов в рабочее время

Обучающие материалы:

  • 🎥 Видео-туториалы (скоро)

  • 📄 Шаблоны документов

  • 💬 Чат организаторов в Telegram


🚀 Начнем?

Готовы создать свое первое соревнование? Переходите к разделу Начало работы!